Als Financieel Administratief Medewerker vervul je een veelzijdige en cruciale rol in het waarborgen van onze financiële en administratieve processen. Jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling zorgen ervoor dat collega’s optimaal kunnen presteren en dat onze administratie altijd op orde is.
Wat ga je doen?
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
- Ondersteunen bij de salarisadministratie.
- Verrichten van betalingen aan leveranciers en crediteuren.
- Opstellen van financiële overzichten en rapportages voor de directie.
- Beheren van bedrijfsverzekeringen, pensioenregelingen en leaseafspraken.
- Bijhouden van SROI-administratie en zorgen voor naleving van vereisten.
- Coördineren en borgen van ISO 9001-certificeringen.
- Ondersteunen bij organisatorische en projectmatige administratieve taken zoals archivering en correspondentie.
Hoe ziet je dag eruit?
Met een kop koffie begin je de dag door je inbox te openen. Daarin vind je inkomende facturen en eventuele aanmaningen. Je controleert deze zorgvuldig, verwerkt ze in de bankomgeving en uploadt ze in Basecone, zodat alles netjes voor de accountant klaarstaat. Ondertussen houd je de overige e-mails bij, zodat je geen enkele vraag of taak mist.
Daarna check je het banksaldo. Zijn er onverwachte afschrijvingen of opvallende transacties? Jij ziet het meteen en neemt actie waar nodig. Tweewekelijks werk je de lijst met ontbrekende facturen bij en synchroniseer je binnenkomende betalingen. Als er betalingsherinneringen nodig zijn, verstuur je deze.
Elke maand zorg je ervoor dat salarismutaties naar de salarisadministratie worden gemaild, controleer je de salarisbrieven en zet je de salarissen klaar in de bankomgeving. Ook boek je reis- en onkosten van medewerkers en bereid je de loonbelastingbetaling voor. Daarnaast beheer je verzekeringen, leasecontracten en pensioenen, zodat alles soepel geregeld is.
Met jouw scherpe blik en georganiseerde aanpak zorg je ervoor dat de financiële administratie altijd up-to-date en volledig is. Je hebt een essentiële rol binnen het bedrijf, waarbij jouw werk bijdraagt aan een betrouwbare en professionele financiële basis.
“Als Financieel Administratief Medewerker bij Beekink ben je onmisbaar voor onze financiële processen. Ze zorgt voor structuur én draagt bij aan het succes van onze projecten en team.”
Steven Kol – Directeur
Wat neem je mee?
We zijn op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste teamspeler met het volgende profiel. Denk je niet volledig aan alle criteria te voldoen, maar zie je wel een goede match? Laat ons dan weten waarom jij de perfecte kandidaat bent!
Opleiding & ervaring:
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met financiële projectadministratie, inclusief urenschrijven.
- Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur LIFT).
- Ruime kennis van MS Office, vooral Excel.
Vaardigheden & eigenschappen:
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
- Communicatief sterk en sociaal vaardig.
- Nauwgezet, proactief en probleemoplossend.
- Flexibel en bereid om taken van collega’s over te nemen indien nodig.
